Корпоративная библиотека – недорогой, но очень эффективный инструмент обучения персонала. Даже небольшая коллекция полезных и интересных книг поможет найти новые инструменты для решения бизнес-задач, вдохновиться и прокачать креативность. К тому же офисная библиотека способствует формированию атмосферы, где постоянное получение новых знаний и самообразование – естественный процесс.
Библиотека в офисе: основные правила
Купить книги в офис нетрудно, а подобрать действительно полезную литературу и организовать бесперебойную работу библиотеки – задача посложнее. Далее несколько советов по выбору деловой литературы и организации процесса выдачи книг.- Соберите первую полку. Основу лучше формировать из бестселлеров и новинок, которые относятся к сфере деятельности компании. Так сотрудники смогут использовать библиотеку как источник идей для решения рабочих задач и применять на практике новые инструменты.
- Назначьте ответственного за библиотеку. Как правило, эту функцию выполняет сотрудник HR-отдела или секретарь, в обязанности которого входит организовать место для хранения книг, наладить систему выдачи и возврата, обеспечить постоянное обновление книжкой коллекции.
- Разработайте систему и периодичность пополнения библиотеки. Для успешности проекта важно постоянно обновлять книжную коллекцию и получать обратную связь от коллектива о недостающих книгах. Идеальный вариант – когда персонал сам формирует список для закупки, это позволяет включать бизнес-литературу в индивидуальный план развития сотрудника. А ответственный модератор расставляет приоритеты по закупке, с учетом выделенного бюджета.
Для удобства использования все книги можно разделить на конкретные направления: маркетинг, менеджмент, дизайн, HR, навыки делового общения и переписки, аналитика, продажи, финансы, инвестирование, управление стрессом и эмоциональный интеллект, тайм-менеджмент и личная эффективность, истории успеха и др. Для того, чтобы поддерживать разнообразие коллекции бизнес-литературы нужно следить за регулярным пополнением различных жанров библиотеки, например раз в месяц или квартал.